Google drive adalah salah satu diantara banyak layanan google lain. Fungsi utama dari drive adalah sebagai penyimpanan awan. Cara untuk akses google drive sangatlah mudah kamu hanya perlu membuka alamat web https://drive.google.com. Setelah itu gunakan akun google untuk bisa mulai menggunakan layanan tersebut, kalau tidak punya akunnya tinggal daftar secara gratis.
Penyimpanan cloud milik google ini secara bawaan akan memiliki kapasitas sebesar 15GB untuk satu akun yang bisa digunakan untuk menyimpan file. Jenis file yang disimpan tidak dibatasi sepanjang tidak melanggar ketentuan yang dibuat oleh google seperti file dan aplikasi yang bersifat ilegal. File yang sudah diupload bisa dibagikan ke orang lain dengan melalui link download. Cara untuk membagi file hasil upload di google drive sebagai berikut.
Buka google drive melalui alamat link drive.google.com, lalu masuk menggunakan akun google yang sudah dimiliki sebelumnya. Google menggunakan metode single login yang memungkinkan untuk bisa mengakses semua layanan tanpa perlu mendaftar lagi di masing – masing layanan. Misalnya saja kamu sudah memiliki akun gmail, maka akun gmail ini bisa digunakan untuk mengakses google drive.
Setelah berhasil masuk ke dalam layanan google drive, kamu akan menjumpai semua file dan folder yang sudah diupload ke google drive. Kalau sebelumnya belum pernah melakukan upload maka tampilan akan kosong, untuk mulai upload klik tombol baru yang berada dibawah logo drive. Kamu bisa mengunggah file satu persatu atau langsung satu folder sekaligus.
Setelah file berhasil diunggah dan ingin kamu bagikan ke teman atau orang lain. Caranya klik kanan pada file atau folder yang ingin kamu bagikan, lalu pilih bagikan. Akan muncul dialog box baru yang terdiri dari 2 bagian utama.
Pada bagian 1, terdapat siapa saja yang bisa melakukan akses google drive pada file atau folder yang dipilih sebelumnya. Masukkan alamat gmail dari rekan yang ingin mengakses file dan folder pada form ini, maka rekan yang dimasukkan akan menerima sebuah email undangan untuk bisa mengakses file tersebut.
Klik pada “Ubah ke siapa saja yang memiliki link” agar kamu bisa membagikan secara langsung melalui link tanpa perlu mengundang terlebih dahulu. Cara ini lebih flexible untuk digunakan, namun kamu harus menyimpan dan membagikan link tersebut secara hati – hati karena siapa saja yang mempunyai link tersebut bisa mengakses dan mengubah isi folder yang di share.
Baca Juga:
Setelah link muncul, kamu bisa membagikan link tersebut kepada teman atau rekan kerja. Kalau perlu ubah hak akses google drive menjadi editor agar teman bisa mengubah dan menambahkan isi dari folder atau file yang telah di share. Secara bawaan link akan memiliki format yang random dan susah untuk diingat, kami merekomendasikan untuk menggunakan layanan untuk memperpendek URL agar mudah diingat dan gampang untuk dibaca.
Itulah langkah – langkah yang diperlukan agar bisa membagikan akses google drive secara cepat. Hati – hati dalam memberikan akses berupa link, karena sifatnya yang flexible siapa saja yang memiliki link bisa mengakses file atau folder yang telah dibagikan. Bahkan kalau aksesnya diubah menjadi editor, siapa saja bisa mengubah dan menghapus file atau isi dari folder. Kami merekomendasikan untuk menggunakan share dengan cara invite agar lebih aman. Terimakasih sudah mengunjungi blog kami.
Nintendo switch adalah sebuah konsol keluaran nintendo yang memiliki sifat hybrid. Jadi, dalam penggunaannya nintendo… Read More
Seperti namanya kita bisa menggunakan cloud storage sebagai backup dan data kita disimpan di server… Read More
Screenshot adalah suatu upaya untuk penangkap tampilan layar dan menyimpannya sebagai gambar. Karena hanya digunakan… Read More
Sesuai dengan namanya microsoft excel adalah salah satu dari paket produk office yang dibuat dan… Read More
Google chrome adalah sebuah peramban yang biasa kita gunakan untuk melakukan surfing di internet. Meskipun… Read More
Siapa yang tidak mengenal aplikasi photoshop, aplikasi pengolah gambar ini sangatlah populer. Bahkan untuk orang… Read More
