Google memiliki banyak aplikasi yang bisa digunakan untuk mendukung produktifitas. Salah satunya yang paling banyak digunakan adalah Google Sheet. Aplikasi ini bisa dibilang merupakan excel dalam versi web karena memiliki fungsi dan tampilan yang mirip.
Sebenarnya microsoft sendiri memiliki layanan serupa yaitu office 365, namun masyarakat indonesia lebih familiar menggunakan google. Hal ini disebabkan google sheet yang bisa digunakan secara gratis dan sudah otomatis terhubung dengan akun gmail.
Salah satu keunggulan dalam menggunakan google sheet adalah kita bisa secara bersama – sama melakukan edit pada suatu project secara realtime. Semua perubahan akan disimpan di cloud dan semua orang bisa melihat perubahannya secara langsung. Begini caranya agar Google Spreadsheet bisa diakses dan diedit oleh orang lain.
Cara Membuat Google Spreadsheet yang Bisa Diedit Semua Orang
1. Akun Google
Google sheet adalah salah satu dari sekian banyak aplikasi yang dimiliki oleh google. Semua aplikasi yang dimiliki google bisa diakses menggunakan satu akun tanpa perlu mendaftar disetiap aplikasinya. Untuk google sheet sendiri merupakan salah satu fitur yang tersedia pada google drive. Kamu bisa mengakses https://drive.google.com untuk memulainya.
2. Buat atau Import File Excel
Setelah berhasil masuk ke halaman utama google drive, kamu bisa menambahkan file dengan mudah. Ada 2 opsi yang bisa digunakan, kalau sudah ada file excel sebelumnya pilih menu upload file, kalau belum ada lakukan sesuai langkah di gambar.
Baca Juga:
- Cara Mengetahui Nomor HP Siapa Menggunakan GetContact
- Lakukan Hal Ini Agar HP Terasa Seperti Baru
- Cara Cepat Membuka Akses Google Drive
3. Buka File yang Sudah Dibuat
File excel yang sudah diunggah akan otomatis dikonversi oleh google menjadi format google sheet. Kamu mungkin akan menemukan beberapa formula yang tidak bekerja pada saat selesai melakukan konversi. Tetapi tenang saja formula dan perhitungan dasar tetap akan bisa digunakan sebagaimana mestinya.
4. Share Akses Untuk Google Sheet
Sekarang kamu sudah bisa membuat sebuah link yang bisa digunakan oleh teman atau rekan kerja untuk bersama – sama melakukan editing. Caranya klik tombol bagikan yang berada pada pojok kanan atas pada saat file dibuka, sebelumnya kamu harus menyimpan dan memberi nama pada file.
Ada 2 cara untuk berbagi akses pada google sheet. Cara pertama adalah dengan melakukan invite melalui email dan setelah disetujui rekan bisa mulai melakukan pengeditan. Cara kedua melalui link yang bisa dishare dan orang yang memiliki link tersebut bebas melakukan edit pada file.
Penutup
Saat melakukan share link untuk google sheet kami sarankan agar dishare secara terbatas. Karena semua orang bisa mengakses dan mengubah hanya bermodal link saja. Agar lebih aman kami sarankan untuk menggunakan metode invite agar hanya bisa diakses oleh orang yang sudah diinvite. Alternatif lain adalah dengan menambahkan password pada file. Sekian artikel dari kami, terimakasih sudah mengunjungi blog kami.
