Jawaban singkat: Cara paling cepat membuat daftar isi di Word otomatis adalah memakai gaya Heading untuk judul bab, lalu pilih References → Table of Contents dan klik gaya otomatis. Word akan menyusun daftar isi berikut nomor halamannya dalam hitungan detik.
Daftar isi di Word bisa dibuat otomatis tanpa harus mengetik daftar bab satu per satu. Kuncinya ada pada gaya Heading yang kamu terapkan ke judul bab dan subbab. Kalau semua judul sudah rapi, Word tinggal membaca struktur itu dan menyusun daftar isi lengkap dengan nomor halamannya. Banyak pengguna Word masih mengetik daftar isi secara manual, lalu repot saat halaman berubah. Padahal fitur otomatisnya sudah ada sejak lama dan gampang dipakai.
Langkah Membuat Daftar Isi Otomatis di Word
1. Terapkan Heading ke Judul Bab
Sebelum membuat daftar isi, semua judul bab harus memakai gaya Heading bawaan Word. Kamu bisa blok teks judul bab, lalu buka tab Home dan pilih Heading 1. Untuk subbab, pakai Heading 2 atau Heading 3 sesuai tingkatannya. Kalau kamu tidak melihat Heading di tab Home, coba cari di grup Styles. Kamu juga bisa memakai shortcut Ctrl+Alt+1 untuk Heading 1, Ctrl+Alt+2 untuk Heading 2, dan Ctrl+Alt+3 untuk Heading 3. Pintasan ini mempercepat pekerjaan kalau dokumenmu punya banyak bab.
Baca Juga:
- Cara Convert Excel ke PDF Agar Tidak Terpotong
- Cara Membuat Google Sheet Bisa Diakses Semua Orang
- Begini Cara Menghilangkan Garis Merah di Word
2. Siapkan Tempat untuk Daftar Isi
Letakkan kursor di halaman yang kamu inginkan untuk daftar isi. Biasanya di halaman awal setelah halaman judul. Beri jarak sekitar 2 baris kosong dari judul dokumen supaya hasilnya tidak menempel. Kalau belum ada halaman kosong, kamu bisa menyisipkan page break dengan menekan Ctrl+Enter. Ini membuat daftar isi berada di halaman baru tanpa mengganggu isi dokumen.
3. Buka Menu References
Setelah kursor berada di tempat yang benar, klik tab References di deretan menu atas Word. Di grup Table of Contents, kamu akan melihat beberapa pilihan gaya daftar isi. Fitur ini sama seperti yang dijelaskan di halaman resmi Microsoft tentang menyisipkan daftar isi. Di grup ini juga ada opsi Custom Table of Contents untuk pengaturan lebih lanjut, seperti menampilkan nomor halaman atau tidak. Tapi untuk pemakaian biasa, gaya otomatis sudah cukup.
4. Pilih Gaya Daftar Isi Otomatis
Klik Table of Contents, lalu pilih gaya Automatic Table 1 atau Automatic Table 2. Word akan langsung menyusun daftar isi beserta nomor halamannya dalam waktu sekitar 3 detik. Kalau dokumenmu panjang, prosesnya bisa sedikit lebih lama, tapi biasanya tetap cepat. Setelah daftar muncul, kamu bisa klik salah satu entri untuk melompat ke bab itu. Word akan membawamu langsung ke halaman tujuan sambil menahan tombol Ctrl di keyboard.
5. Update Daftar Isi Setelah Mengubah Dokumen
Setiap kali kamu menambah atau menghapus bagian, daftar isi harus diperbarui supaya halamannya tetap cocok. Klik kanan pada daftar isi, lalu pilih Update Field. Pilih Update entire table agar semua judul dan nomor halaman ikut disesuaikan. Proses update ini biasanya selesai dalam 2 detik. Kalau kamu memakai daftar isi di dokumen yang sering diedit, biasakan update setelah selesai revisi. Dengan begitu nomor halaman tidak akan menyesatkan pembaca.
6. Mengubah Gaya Daftar Isi
Kalau tampilan bawaan kurang cocok, kamu bisa memilih Custom Table of Contents di menu Table of Contents. Di sana tersedia pengaturan untuk menampilkan atau menyembunyikan nomor halaman, mengubah jenis tab leader, dan memilih berapa level heading yang dimasukkan. Setelah selesai, klik OK dan Word akan memperbarui tampilan daftar isi secara otomatis.
7. Mengatasi Heading yang Tidak Masuk Daftar Isi
Kadang ada judul bab yang tidak muncul karena belum memakai gaya Heading. Cek kembali teks itu, blok, lalu terapkan Heading 1 atau Heading 2. Setelah itu klik kanan daftar isi dan pilih Update Field. Entri yang tadi hilang akan muncul dalam hitungan detik.
Penutup
Kalau heading sudah rapi, daftar isi terpasang, dan menu Update Field sudah kamu pahami, membuat daftar isi di Word otomatis berhenti jadi pekerjaan manual yang menyita waktu.
